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自从《纽约时报》专栏作家玛希....

管理时间.增长企业.平衡生活 | 冲突世代 向CEO学习时间运用

发表时间:2023-09-18 点阅:1817
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时序来到2023年9月,全球局势却仍旧波涛汹涌,未见舒缓平息的趋势。俄乌战争成为持久战即将迈入第二年;生成式AI 在各行各业引起层层波澜;地缘政治竞争白热化;各国持续受通膨阴影困扰,种种冲击都对经贸环境造成连锁反应,全球经济复苏被拖慢脚步,欧美、中国、台湾各地都能深切感受。截至2023年8月财政部数据,台湾出口值已连续11个月负成长,中国经济放缓,房地产隐忧爆发;德国GDP 持续陷入萎缩,无数企业掌舵人又纷纷开始焦头烂额,调整企业布局。

当内外部因素接踵而至,时间就变得捉襟见肘,CEO们本身已经是颗不停转动的陀螺,不可能用更多的时间去解决新的事物。就算再富有热情,每日高强度的工作就犹如绷紧的橡皮筋,如没有适当的休息,弹性疲乏、工作效率降低是迟早的事。根据《Harvard Business Review》2018年针对世界级执行长调查,平均每日工作9.7 小时,每周工作62.5小时,此还是在疫情爆发之前,如今疫后世界局势丕变,需要这些企业掌舵者花费更多时间权衡对公司最优的决策。



企业/名人的时间管理法:比尔.盖兹隔离周、Google 20% 时间

一天24 小时,不会变多也不会变少,且超时工作,对员工与自身都带来坏处,就连最热爱工作的狂人马斯克(Elon Musk) 平均一周工作超过100小时,在收购Twitter 后一度一周工作超120 小时,也坦言这让他决策失准并丧失品质,而调整步伐降回一周100小时。CEO 们要找到时间效益最大化的方法带领公司前行,企业内部也需要有效的时间应用,不仅只考量效率,也需留出让员工得以天马行空自行发挥的余裕时间,我们可以借鉴知名CEO 与大企业推行的方法与文化:

Google 20% 时间
Google 的企业文化中有一个著名的「20% 时间」,意指工程师可以用20% 的工作时间去开发自身感兴趣的项目,无论与平时的工作是否相关,Gmail、Google News 等成功产品都是借此孕育而生。这20% 时间相当于一场脑力激荡(Brainstorm),借由不同领域的项目合作,擦出创新的火花。

Amazon 周计画
多数企业以月为单位推行业务与工作,而《1小时做完1天工作,亚马逊怎么办到的?》书中提及,Amazon 内部以周为单位进行PDCA循环,若能以周为单位核对目标和结果,就能及时采取有效对策,就算稍微偏离跑道也能随即修。在Amazon 这种跨国电商平台,一个月检讨一次往往会错失机会,想想Covid-19 期间就能知道,面对突发情况快速应对的重要性。

马斯克时间箱(Timeboxing)
身兼数职的马斯克营运著Tesla、SpaceX、Twitter(现为X )等公司,他以时间箱管理法,以5分钟为单位安排任务时间,给所有需要进行的工作设下时间限制,完成一项即展开下一项动作。设定每件工作的Deadline,可以极大增加完成任务的紧迫感,Deadline 是第一生产力,有时不仅是玩笑,也是真理。帕金森定律(Parkison'sLaw) 就指出人在时间充裕时,会倾向放慢工作节奏,往往1小时就能完成的工作,最后需要花费双倍甚至3小时。

比尔.盖兹思考周(Think Weeks)
《留白工作法》书中提及,比尔.盖兹担任微软CEO 时,每年会二度前往与世隔绝的森林小屋,度过他的「思考周」,在那他会仔细阅读报告、文章、书籍,并记录其带来的灵感与点子,在那没有网路、亲友、工作,一天他花费18小时在阅读上,但他带回公司的是他深思熟虑后的阅读思考,这段时间的深度充电,成为有效辅助他在公司决策与规划上的助力。



时间并非无限投注 而是取舍在更有价值之处

使用种种工作法提升工作效率,并非无止尽把省下来的时间再投入工作之中,而是透过管理时间,留下充足的时间做好决策。根据麦肯锡咨询公司(McKinsey) 2019 年的〈杰出执行长的心态与实践〉(The Mindsets and Practices of Excellent CEOs) 调查报告中指出,CEO的决策直接影响企业45% 的业绩表现。当CEO被忙碌的工作时程填满,没有思考的时间,只是不断对层出不穷的问题做出反应,没有机会做出最适当的决策。

像是Nike 创办人菲尔.奈特(Phil Knight)在自家客厅,即有一张专门用来做白日梦的椅子;Linkedln 执行长杰夫.韦纳(Jeff Weiner)会刻意在行事历上安排「没事」的时间,这些特意留下思考或暂停的时间,被杰出领袖认为是他们成功的要素。这也与我们在洗澡时常灵感爆发的原理相同,洗澡时摆脱专注工作模式,加上大脑处于放松状态,会释放多巴胺与产生α 波(Alpha Waves),刺激创意产生。同时工作以外的个人生活,对CEO 们也同样重要,工作与个人生活达成平衡,规划出的休息时间、家人时间(任何重要的时间)对于CEO与高阶经理人们都是必要的充电时间。《战略冲刺》作者赛门.塞维里诺(Simon Severino)提及,行事历中安排的不只工作时间,带给你放松快乐的时间(与家人相处、健身、独处)都应排入其中,这样才是平衡的一天,才能够长久。
 


CEO 的现实企业如何生存

赛门进一步提及他常会问企业主一个的问题?「你每个月有可靠且可预期的现金流吗?」如果答案是「没有」,那么他们就无法确定下一个客户在哪里、他们每个月如何收支。这可能导致他们从事不利的交易,最后落得血本无归。当事业成长不够快速,或不如预期那般快速时,大多数的企业主会开始尝试不同方式突围以增进销售。在许多情况下,企业主基于恐惧与误判状况,会投入金钱寻求解方,而未能领会商业上的机会领域「成长杠杆」。

当在日复一日的营运中感到迷茫时,问题可能是你正在做其他人可以为你做的事情。这是一个很好的提醒,也许你需要运用策略招聘员工加入;或当你筋疲力尽时,你的事业就无法成长,因人们会对工作过度、脾气暴躁的领导者敬而远之。



CEO 的时间取舍建议

无法带领自己,就无法带领别人,此时不妨暂停一下,透过以下几个问题,重新思考你的时间取舍:

• 你起床后会期待开创新的事物吗?
• 你开创的比你消耗的多吗?
• 你是否在交通或会议上浪费时间?
• 你每天都有进展,还是只是在穷忙?
• 你吃得好、睡得好、运动得好吗?
• 你有强烈的「为什么」 驱动着你吗?


►►本文摘自:《能力杂志第811期,非经同意不得转载、刊登。