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人在简报江湖,笑赞川流不息

发表时间:2021-05-07 点阅:342
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Photo by Teemu Paananen on Unsplash
 

脸书上凡出现「简报」字样的相关文章,往往分享者众,足见近年简报这个领域的诸多学问蔚为显学。

有幸受外商公司青睐,于二○一四年开始针对医师族群主持一连串的医学简报工作坊(为时十二小时,必须包含上台演练),过程中我也二度赴美,跟随Nancy Duarte(美国前副总统高尔的简报老师)的工作坊老师群进修。在那里,我不断思索简报两字的定义。

请问各位读者朋友,简报的英文应该是slide,还是present?
 
「诶,你那份简报给我一下!」这句话哪里有问题?
 
我想简报力应该是指卓越的present能力,而slide制作得很简洁大器,这个应该是偏设计力。即便如此,我们不该争辩孰重要、孰不重要,海纳百川,如果简报能力是海,包括数字转换图表能力(如何择图、制图)、说故事能力(如何唤醒人心、呼吁行动)、色彩搭配能力(懂得选用特殊红色,连辣椒酱都卖得更好)、选择字型能力等,都是不可或缺的重要支流。
 
翻读本书,可以极有效率的检视自己,是不是已把眼前资料选用最佳图表呈现。永远要思考,手上这些数字、内容,在单张投影片上,有没有更好的演绎方式?
 
而更要思考,简报者的角色永远比投影片重要。简报能力强者,搁置投影片,一张白报纸,也能简报;一面白板,也能简报;甚至一张口,两片唇,上下翻动,也能简报。
 
简报之道无他,见天地、见自己、见众生而已矣。

♦本文作者为医师、台湾菲斯特顾问

►本文摘录自《IBM首席顾问最受欢迎的图表简报术:69招视觉化沟通技巧, 提案、企画、简报一次过关!