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给职场人士的69则简报备忘录

发表时间:2021-05-07 点阅:374
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Photo by Firmbee.com on Unsplash

IBM首席顾问最受欢迎的图表简报术》是一本定位很有趣的书籍,内容并非着重于精美的简报设计,而是要拓展你在商业简报表达认知上的想法。当你知道一份营运计画书应该要有什么样的图表来强调不同资讯时,你在写这份计画书的第一时刻,就会有不一样的节奏感与资料蒐集的完整度。
 
从图表到资讯说明,再走到说明情境的设定
 

营运计画书、提案书、调查报告可以使用什么样的图表,来增强听众对提案的了解呢?从核心资讯的定调、利用金字塔原理、SUCCESs原则,这本书也提供了说明资讯、分析资讯的基本原则,甚至连说明情节的部分也有简单易懂的说明。可以让人重新反思自己的提案细节是否有适当的设计与说明的方式。
 
有好的内容后,再利用务实的小技巧设计你的简报
 
 
关于简报设计,有看不完的书,学不完的技巧,但是很少有书可以从商业世界的角度帮大家过滤掉很多简报设计的技巧,很精准的整理出了商业简报需要在意的设计要点,像是要如何强调重点、如何设计商业图表,甚至利用不同的图解来说明一个故事,其中也提到了以往我在教简报设计时常强调的「真实感」的设计。

 
这不会是一本简报大全的书,而是像一个提醒你的备忘录
 
 
其实从上面的内容中我们就可以发现,这本书所涵盖的范围非常广,但这也点出了这本书的定位:一本适合有一些商业经验的职场人士,用来提醒自己简报的资讯的完整性、简易简报设计与故事情境的一本好书。
 
很多时候我们都拿着一两年的工作经验用十年,而不是真正的让自己不断的累积与精进。
 
这一本精实扼要的小书,我觉得很适合用来让自己反思,自己的商业提案简报是否有注意到这些关键的细节?是不是又是一个该让自己再精进、再尝试的时刻又到了?

♦本文作者为简报实验室创办人

►本文摘录自《IBM首席顾问最受欢迎的图表简报术:69招视觉化沟通技巧, 提案、企画、简报一次过关!